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In einem Bildrechtepaket erfassen wir die für Assests relevanten Verwendungsrechte und Lizenzen. Diese werden dann mit den jeweiligen Assets verlinkt und abrufbar gemacht. Die Inhalte des Pakets sind Informationen zu Lizenzen, Lizenzgebern, Auftraggebern und abgebildeten Personen. Zukünftig werden diese Daten beim Upload von Assets vom System abgefragt. Damit stellen wir sicher, dass nur noch Assets mit allen relevanten Lizenzen hochgeladen werden können.

Bildrechtepaket im Asset

Wenn du ein Assets aufrufst, findest du in den Metadaten die Kategorie

1. Bildrechte

Dort findest du:

2. Status
3. Bildrechtepaket
4. Ampel

Inhalte des Paketes

Wenn wir das Paket anklicken, bekommen wir folgende Details angezeigt:

1. Name und Typ des Bildrechtepaketes - hier Projekt "Leonora Grigat Sommer 2023"
2. Es enthält eine Darstellerlizenz mit gleichem Titel
3. Die abgebildete Person ist Leonora Grigat

Lizenz im Paket

Innerhalb des Paketes kannst du die einzelnen Element aufrufen, wie z.B die enthaltenen Lizenzen, um deren Details zu sehen.

1. Lizenz ist "eingeschränkt"
2. Nutzungsdetails der Darstellerlizenz
3. Lizenzgebertyp ist "Kunde"
4. Lizenz ist verlinkt mit dem Bildrechtepaket "Leonora Grigat Sommer 2023"

Download Informationen

Wenn du ein Asset herunterlädst, mit dem eine eingeschränkte Lizenz verknüpft ist, wirst du über die Nutzungsrechte informiert.

1. Das System informiert dich über eventuell eingeschränkte Nutzungsrechte
2. Du kannst die kompletten Rechte aufrufen
3. Du kannst auch die Einschränkungen im Detail darstellen

Bildrechteinfo

Klicke auf Bildrechte um die Liste der Rechte laut Lizenz zu sehen.

(Dies ist ein Beispiel für Trainingszwecke das evtl. nicht den tatsächlichen Daten entspricht)

Einschränkungsdetails

Klicke auf Einschränkungsdetails um diese zu sehen. In diesem Fall haben wir eine Einschränkung des Nutzungszeitraums.

(Dies ist ein Beispiel für Trainingszwecke das evtl. nicht den tatsächlichen Daten entspricht)

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Beim Hochladen eines Assets müssen wir das entsprechende Bildrechtepaket anhängen.

Das hört sich vielleicht komplex an, ist aber tatsächlich sehr einfach.

Wir müssen nur das richtige Paket finden und es zu den Pflichtfeldern im Import-Popup hinzufügen.

Importverschlagwortung

Wenn du ein Asset hochladen möchtest erscheint wie gewohnt das Pop-up für die Importverschlagwortung.

1. Bildrechte erscheint als erstes Feld. Wenn du weißt wie das Bildrechtepaket heißt kannst du den Namen direkt eintippen.

2. Falls du es nicht weißt kannst du über das Icon die Suche öffnen.

Status und Ampel

Der Status wird wie gehabt befüllt, normalerweise als Freigegeben, für Dateien die nur die Grafiker sehen und bearbeiten sollen auf Arbeitsdateien.

Die Ampel hat jetzt nur noch 3 Optionen:

• Freigegeben = alle können die Datei herunterladen
• Auf Anfrage = Herunterladen muss angefragt werden
• Gesperrt = niemand kann die Datei herunterladen

Einschränkungen für die Verwendung stehen jetzt im verknüpften Bildrechtepaket und werden beim Herunterladen angezeigt.

Bildrechtepaket finden / Standard

Die Bildrechtesuche beinhaltet Standardpakete sowie solche für Projekte wie Peopleshootings.

1. Hier wird durch die Voreinstellung nach Standardpaketen gefiltert - zur Zeit sind dies:

• Getty Images
• Shutterstock
• CEWE Grafik/Graphic design
• Grafik dm/Graphic design dm
• Fotowettbewerbe/Photo awards
• CEWE Produktshooting/CEWE Productshooting (für reine Produktshootings, ohne Menschen)

2. Im Suchfilter kann auch nach Titeln gesucht werden.

3. Grafiker nutzen hier z.B. CEWE Grafik/Graphic design wenn sie ein retuschiertes Bild hochladen.

Bildrechtepaket finden / Projekt

1. Hier haben wir anstelle des Standardpaketes einmal "Projekt" ausgewählt

2. Wir bekommen Bildrechtepakte zu Projekten angezeigt:

• Winter 2023 Wartmann
• Winter 2023 Kell
• Leonora Grigat Sommer 2023

Dies sind die Bildrechtetitel, die den Shootingtiteln entsprechen.

Bildrechte in den Metadaten

Nachdem alle weiteren nötigen Metadaten eingepflegt sind und das Asset hochgeladen wurde, ist alles in den Metadaten sichtbar.

Die Sektion Bildrechte beinhaltet:

1. Status
2. Bildrechtepaket
3. Ampel
4. Über das Icon können andere Pakete gesucht und falls nötig Änderungen oder Korrekturen vorgenommen werden.

Paket anzeigen

Durch klicken öffnen wir das Paket und können uns die Details ansehen:

1. Es ist ein Standardpaket

2. Es heißt CEWE Grafik/Graphic design

3. Der hinterlegte Lizenztyp Grafiklizenz und der Lizenztitel CEWE Grafik Lizenz/Graphic Design License

4. Das Paket enthält keine abgebildeten Personen

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Unsere Suchfilter ermöglichen nicht nur die Suche nach bestimmten Bildrechtepaketen sondern auch die Suche nach Assets, die mit diesen Paketen verknüpft sind.

Filter

In der Suche im Dateienbereich sowie in den anderen speziellen Bereichen finden wir die Hauptkategorie Bildrechte mit den Unterkategorien. Es handelt sich um Freitextfelder, die mit dir bekannten Daten gefüllt werden können, um damit verknüpfte Assets zu finden.

1. Bildrechte - Hauptkategorie
2. Bildrechte - Suche nach Bildrechtepaketen
3. Lizenzen
4. Lizenzgeber
5. Abgebildete Personen
6. Auftraggeber

Suche über Namen

Gib bei Bildrechte den Titel des Bildrechtepaketes und es werden dir Assets angezeigt, die mit dem entsprechenden Bildrechtpaket verknüpft sind.

Suche nach Paketen

Wenn du den Titel eines Bildrechtepaket nicht kennst, dann klicke auf das Icon um nach Paketen zu suchen.

Bildrechtesuche allgemein

Nun kannst du wieder zwischen Standardpaket und Projekt wählen und nach Titeln von Paketen suchen.

Dies kann ein Shooting-Projekt wie Leonora Grigat Summer 2023 sein, aber auch ein Standardpaket wie Getty Images oder CEWE Grafik/Graphic Design

Weitere Optionen

Du kannst auch mit weiteren Kategorien filtern.

1. Über Lizenz findest du die Assets, die mit der jeweiligen Lizenz verknüpft sind
2. Über Lizenzgeber findest du die Assets, die mit diesem Lizenzgeber verknüpft sind
3. Und über Abgebildete Person findest du die Assets, auf denen diese Person zu sehen ist.